Śledząc przedsiębiorców, którzy duży sukces odnieśli, tych którym sukces został podarowany i tych, którzy sukcesu nigdy nie odnieśli zauważyłem czynnik, który wpływa na ich skuteczność. Ten czynnik to chęć budowania procesów i otwartość w sugestiach na ich modyfikacje. 

W pierwszym etapie musisz zbudować proces. Do tego potrzebna Ci jest wiedza jak się robi daną czynność, jakie czynniki wpływają na jej wykonywanie, z jakimi problemami można się mierzyć na danym etapie. Żeby to zrozumieć musisz być uważnym obserwatorem lub samemu spróbować pomóc przy tym działaniu.
Zapisz swoje wszystkie spostrzeżenia, przeanalizuj proces punkt po punkcie. Utwórz Plan.

Pamiętaj, żeby zawierał on wskaźniki, które pokażą jego skuteczność. Niech to będą wartości liczbowe, które określają prędkość przepływu materiału, czas zmarnowany na szukanie narzędzi, ilość wyprodukowanych elementów w jednostce czasu. Cokolwiek uznasz za słuszne. 

Drugim krokiem jest wdrożenie procesu. Tutaj napotkasz ścianę, która może się okazać nie do zburzenia (i czasem się jej zburzyć nie da, ale o tym zaraz). Mur, który musisz przebić to umiejętność dotarcia do ludzi, wykazania się odpowiednią empatią, ale i umiejętnością przekazania wiedzy. Ludzie nie znający potrzeby wdrażania procesów i nie nauczeni dotychczas pracy wobec spisanych schematów będą stawiać opór. Dlatego w pierwszej kolejności potrzebujesz:

• kompetentnej osoby (z kompetencjami miękkimi) na stanowisku wdrożeniowca,
• przedstawienia jakie korzyści z pracy procesowej zyska pracownik,
• przedstawienia korzyści dla firmy i jak to wpływa na pozycję pracy pracownika produkcji,
• dużo obrazów, mało słów i szybka forma szkolenia w godzinach pracy. 

Czyli osoba, która ma dobry kontakt z pracownikami i stanowisko przełożonego na danym dziale lub nad całą produkcją poznając wcześniej działania na danym etapie produkcji i z przygotowanym planem procesu przedstawia pracownikom korzyści jakie mogą zyskać jeśli będą pracować według nowego schematu. Używa do tego formy głównie graficznej lub zdjęciowej oraz słucha jakie sugestie wobec tego schematu mają pracownicy. Tłumaczy, że sprawniejsze działanie firmy to także ustabilizowanie ich stanowisk pracy, a to w tych niepewnych czasach może być dla nich bardzo ważne.